آموزش اسکنر Kodak i2000 Series

آموزش کامل و جامع: نصب و کار با اسکنرهای سری Kodak i2000 – حرفه‌ای، هوشمند و قابل اعتماد

تاریخ انتشار: 12 آبان 1404 | دسته‌بندی: آموزش ماشین‌های اداری، اسکنر

آیا به دنبال یک راه‌حل قدرتمند و هوشمند برای مدیریت اسناد کاغذی خود هستید؟ اسکنرهای سری Kodak i2000 پاسخی حرفه‌ای به این نیاز شماست. این سری از اسکنرها، با طراحی فشرده و فناوری‌های پیشرفته، تبدیل اسناد فیزیکی به فایل‌های دیجیتال را سریع، دقیق و بی‌دردسر می‌سازند. در این مقاله از پلازا الکترونیک، شما را با صفر تا صد راه‌اندازی و کار با این اسکنرهای کارآمد آشنا خواهیم کرد. از نصب نرم‌افزار گرفته تا استفاده از قابلیت‌های هوشمند آن، با ما همراه باشید تا از اسناد خود محافظت کنید و محیط کاری کارآمدتری داشته باشید.

بخش اول: چرا Kodak i2000؟ معرفی و اجزای کلیدی

اسکنرهای سری Kodak i2000، مانند مدل‌های محبوب i2400 و i2600، ابزارهایی ایده‌آل برای دفاتر و سازمان‌هایی هستند که با حجم متوسط اسناد سر و کار دارند. این اسکنرها به گونه‌ای طراحی شده‌اند که با کمترین فضای اشغالی، بیشترین بهره‌وری را به ارمغان آورند.

ویژگی‌های برجسته که Kodak i2000 را متمایز می‌کند:

• اسکن دوطرفه همزمان: قابلیت اسکن اسناد تک‌رو و دورو (Duplex) تا قطع A4 به صورت همزمان، که در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند.
• سیستم کشش Sure Pass: طراحی هوشمندانه مسیر کاغذ که به اسناد با کیفیت‌های مختلف (از کارت شناسایی گرفته تا کاغذهای نازک) اجازه می‌دهد بدون گیر کردن یا آسیب، به راحتی اسکن شوند.
• تشخیص هوشمند اسناد دوتایی (UDDS): این فناوری پیشرفته با استفاده از امواج فراصوت، از ورود همزمان دو یا چند برگ به داخل اسکنر جلوگیری می‌کند. این یعنی: افزایش دقت: هیچ برگی از قلم نمی‌افتد. کاهش خطای انسانی: دیگر نیازی نیست نگران چسبیدن برگه‌ها به هم باشید.
• امکان اتصال اسکنر مسطح جانبی (Option Flatbed Accessory): برای اسکن کتاب، مجله، اسناد صحافی‌شده یا مدارک حساس که نمی‌توانند وارد سینی تغذیه شوند.

i2400i2600

با اجزای اسکنر بیشتر آشنا شوید:

الف) نمای جلو:

1. دکمه START: برای شروع فرآیند اسکن.
2. صفحه نمایش عملکرد: نمایش وضعیت و ارورها.
3. پورت USB Type A: برای اتصال Flash Drive یا صفحه کلید (اختیاری).
4. سینی ورودی کاغذ: محل قرارگیری اسناد برای اسکن.
5. سینی خروجی کاغذ: محل خروج اسناد اسکن شده.

ب) نمای پشت:

1. پورت پاور: اتصال کابل برق.
2. پورت USB Type B: اتصال به کامپیوتر.
3. کلید پاور (روشن/خاموش): برای خاموش و روشن کردن دستگاه.

ج) اجزای داخلی (با باز کردن درب اسکنر):

1. غلتک‌های تغذیه (Feed Rollers): مسئول کشش کاغذ به داخل اسکنر.
2. سنسورهای UDDS: حسگرهای فراصوت برای تشخیص چندبرگی.
3. ماژول تصویربرداری: حاوی سنسورهای CCD که تصاویر سند را ثبت می‌کنند.
4. جداکننده (Separation Module): کمک به جداسازی دقیق هر برگ.

اجزای اسکنر (قسمت داخلی)

1.اهرم باز کردن داخل 

2.اهرم آزاد کننده شکاف

3.اهرم آزاد کردن ماژول جداساز

4.سنسور UDDS

5.ماژول تصویر برداری

6.پوشش ماژول جلوبرنده

7.سنسور تشخیص موجودیت کاغذ

8.مجموعه ماژول جلوبرنده

9.نوارهای زمینه سیاه

توضیحات اجزای اسکنر (قسمت داخلی)

1-اهرم باز کردن درب اسکنر جهت دسترسی به مسیر عبور کاغذ

2-جهت تعیین فاصله میان جدا کننده و کشنده کاغذ برای نوع کاغذهای ضخیم

3-برای از جا در آوردن ست جدا کننده کاغذ

4-حسگر فراصوت تشخیض اندازه کاغذ و کشش هم زمان چند سند

5-شیشه محافظ ماژول اسکنر، جهت بالا بردن کیفیت تصویر برداری حتما باید این شیشه تمیز نگه داری بشود

6-محافظ مجموعه کشنده کاغذ

7-حسگر اهرمی تشخیص کاغذ ورودی حتی یک عدد سند

8-کشنده انواع کاغذ جهت کشیدن برگ های کاغذ به صورت نرم و روان

9-نوار سیاه رنگ پس زمینه اسکن سند جهت کاغذهای نازک که اسناد سمت دیگر آن پس از اسکن نمایان میشوند

 نصب درایور اسکنرهای سری i2000

فایل CD_WINDOWS_i2000_v5.1 را باز کنید و گزینه set_up را جرا کنید

در پنجره باز شده بر روی Begin کلیک کنید

در پنجره باز شده گزینه Typical را انتخاب کنید و بعد بر روی Next کلیک کنید

در پنجره باز شده بر روی Next کلیک کنید

منتظر بمانید تا مراحل نصب به اتمام برسد

پس از به اتمام رسیدن نصب Drivers بر روی Next کلیک کنید

در پنجره باز شده گزینه Skip را انتخاب کنید و بعد بر روی Next کلیک کنید

نصب نرم افزار Smart Touch اسکنرهای سری i2000

فایل ST_i2000_1.9.8.1184.200915 را جرا کنید

در پنجره باز شده زبان کشور مورد نظر را “English(United States)” انتخاب و بر روی گزینه OK کلیک کنید

منتظر بمانید

در پنجره باز شده بر روی گزینه Next کلیک کنید

در پنجره باز شده گزینه I accept the terms و Do not send usage data را انتخاب و  بر روی گزینه Next کلیک کنید

در پنجره باز شده بر روی گزینه Next کلیک کنید

در پنجره باز شده بر روی گزینه Next کلیک کنید

در پنجره باز شده بر روی گزینه Install کلیک کنید

منتظر بمانید تا فرایند نصب تکمیل شود

در پنجره باز شده بر روی گزینه Finish کلیک کنید

راه اندازی فیزیکی اسکنرهای سری i2000

نحوه اتصال منبع تغذیه 

نحوه اتصال به رایانه از طریق پورت USB

نحوه ثابت کردن کابلهای عبوری

آماده کردن اسکنر جهت اسکن اسناد

نحوه روشن/خاموش کردن اسکنر

• دکمه روشن/خاموش اسکنر را یکبار فشار دهید (برای خاموش کردن اسکنر دکمه روشن/خاموش را 3 ثانیه نگه دارید)

• پس از روشن شدن اسکنر، LED و دکمه Start شروع به چشمک زدن می کنند تا اسکنر تست سخت افزاری و نرم افزاری خود را انجام دهد و نصب نرم افزار تکمیل گردد

• پس از اتمام فرایند بالا، LED و دکمه Start از حالت چشمک زن به حالت ثابت و به رنگ سبز تغییر می یابند

اسکنر را در حالت مایل قرار دهید

در حالتی که از اسکنر به مدت طولانی استفاده نمی کنید آن را در حالت عمودی قرار بدهید

دهانه ورودی اسکنر را با توجه به سایز کاغذ مورد اسکن تنظیم کنید

سینی ورودی کاغذ را به سمت بالا باز کنید و اسناد را داخل آن قرار دهید 

سینی خروجی کاغذ را با توجه به قطع کاغذ باز کنید

فرایند اسکن به وسیله نرم افزار Smart Touch

انواع اسکن

• اسکن و ذخیره سند به صورت PDF رنگی

• اسکن و ذخیره سند به صورت PDF سیاه وسفید

• اسکن و ذخیره سند سیاه و سفید به صورت RTF قابل ویرایش در نرم افزار Microsoft Office Word

• اسکن عکس رنگی و ذخیره آن به صورت JPEG

• اسکن اسناد سیاه وسفید و ذخیره هر سند به صورت فایل اختصاصی Single - Page TIFF

• اسکن اسناد سیاه وسفید و ذخیره آنها در یک فایل Multi - Page TIFF

• اسکن اسناد و ارسال آنها به صفحه ایمیل به صورت فایل PDF سیاه و سفید

• اسکن اسناد و نمایش آنها در پنجره ویرایش تصاویر

آیکن اجرا نرم افزار Smart Touch جهت شروع فرایند اسکن

لینک فراخوان آیکن  نرم افزار Smart Touch در نوار ابزار 

Start Menu\Programs\Kodak\Document lmaging\ i24x0, i26x0, i28x0\ SmartTouch

پنجره تنظیمات

1-شماره نمایشگر

2-انتخاب نوع و حالت اسکن و فرمت فایل ذخیره سازی

3-انتخاب مسیر ذخیره سازی فایل ها

4-نام گذاری برگه های اسکن شده

5-انتخاب تنظیمات اسکن یک رو/دو رو و دقت تصویر برداری

بر روی گزینه Settings… کلیک کنید

در پنجره باز شده همانطور که ملاحظه می کنید تعدادی پروفایل اسکن وجود دارد

مراحل ساخت پروفایل سیاه و سفید برای اسکن اسناد (به طور مثال) گزینه Rename… را انتخاب کنید

نوع حالت اسکن را انتخاب کنید

نوع فرمت فایل را انتخاب کنید

مسیر ذخیره سازی را انتخاب کنید

در مرحله بعد گزینه Setting…و در پنجره باز شده گزینه Black and White Document را انتخاب کنید

نوع اسکن یکرو/دورو را انتخاب کنید

• دورو Tow Side

• یکرو -  ماژول اسکنر پایین One Side - Front

• یکرو -  ماژول اسکنر بالا One Side - Back

جهت تنظیمات بیشتر

منو General

1-حالت اسکن

2-در حالت پیش فرض بماند

3-نوع و جنس سند به صورت پیش فرض بماند

4-دقت تصویر اسکن شده به صورت پیش فرض باشد

5-فشرده سازی فایل خروجی بدون تضعیف کیفیت

منو Size

منو Document

• Automatically Detect and Straighten تشخیص اتوماتیک قطع برگه و صاف کردن تصاویر کج تا 30 درجه  

• Automatically Detect  تشخیص اتوماتیک قطع برگه

• Manually Detect  تنظیم دستی قطع برگه با توجه به قطع های استاندارد

منو Image

• Entire Document تمامی اندازه کاغذ را اسکن می کند

• Part of Document تنها قسمتی را که به صورت دستی انتخاب کرده اید را اسکن می کند

منو Border

• Add اجازه می دهد حاشیه های اضافی دور سند اسکن شده را حفظ کند

• Remove باعث می شود حاشیه های مشکی رنگی که در اثر برش یا پارگی کاغذ ایجاد شده را تا حدودی از بین ببرد

منو Post scan rotation

• 90-180-270 درجه چرخش تصاویر اسکن شده

• Automatic اسکنر بر اساس حالت تایپ اسناد آنها را به صورت اتوماتیک می چرخاند

منو Adjust

 منو Conversion quality

• Best حالت یا افکت اسکن در حالت سیاه و سفید به صورت کیفیت عالی

• Normal حالت یا افکت اسکن در حالت سیاه و سفید به صورت کیفیت عادی

• Draft حالت یا افکت اسکن در حالت سیاه و سفید به صورت کیفیت پیش نویس

منو Contrast

• تعیین عمق و تضاد رنگ متن سند بین اعداد 50 و 50-

منو Enhance

• Hole Fill در این حالت برگه های دارای سوراخ پانچ را تشخیص داده و حفره های اسکن شده را همرنگ صفحه ایجاد می کند. سایر موارد در همان حالت پیش فرض قرار خواهند گرفت و جهت بسته شدن پنجره بر روی OK کلیک کنید

در مرحله بعد Home…-Save As…-Save-OK-Apply-OK

نحوه تنظیم و کالیبراسیون سنسورها

خطای Paper jam

• ممکن است در مواردی پس از دادن فرمان اسکن به اسکنر این فرمان انجام نشده و بر روی نمایشگر خطای Paper jam و یا در مدل هایی که دارای نمایشگر 7Segmant هستند خطای E+1/2/3/4/5/6/7/8/9 همراه با LED چشمک زن قرمز دیده شود برای رفع این خطا باید سنسورهای Ultrasonic توسط نرم افزار SVT Diagnostics کالیبره شوند که در ادامه مراحل کالیبراسیون گفته خواهد شد.

لینک فراخوان آیکن  نرم افزار Scan Validation Tool در نوار ابزا

 Start>All Programs>Kodak>Document Imaging>Scan Validation Tool

بعد از اجرای نرم افزار مانند تصویر گزینه ها را انتخاب کنید SVT Diagnostics

منتظر بمانید تا ارتباط با اسکنر برقرار شود. سپس مانند تصویر عمل کنید:

پنجره KODAK i2400/i2600 Scanner

• در پنجره باز شده بر روی Settings> کلیک کنید

• در پنجره باز شده بر روی Device> کلیک کنید

• در پنجره باز شده بر روی Diagnostics… کلیک کنید

• در پنجره باز شده بر روی Calibrate… کلیک کنید

پنجره Calibration

• در پنجره باز شده بر روی Type فقط گزینه UDDS را جهت کالیبراسیون سنسورهای آلتراسونیک انتخاب کنید 

• توجه داشته باشید قبل از انتخاب گزینه OK یک عدد کاغذ قطع A4 حتما سفید رنگ و صاف فاقد هرگونه تا خوردگی، نوشته و یا چاپ تصویری بر روی کاغذ داخل سینی ورودی اسکنر قرار بدهید

 • منتظر بمانید تا عمل کالیبراسیون کاملا انجام شود و پس از اتمام کشیدن کامل کاغذ بروی تمامی Done و یا OK ها کلیک و تمامی پنجره ها را ببنید و در انتها یک بار اسکنر را خاموش و روشن کنید

سربرگ Logs

• مراحل کالیبراسیون را تا تصویر پایین ادامه دهید و در پنجره باز شده سربرگ Logs را انتخاب کنید

• در سربرگ آمده تمامی سوابق میزان استفاده از دستگاه و خطاهای اسکنر را مشاهده می کنید

سرویس دوره ای اسکنرهای کداک سری i2000

 ابزار مورد نیاز:

• دستگاه دمنده / مکنده بولیور (جارو برقی)

• دستمال تنزیف و پنبه نرم

• اسپری پاک کننده چند منظوره

• اسپری کنتاکت شور خشک

سرویس دوره ای PM

 • ابتدا درب مربوط به اسکنر را میبایست توسط فشاردادن ضامن، بازنمایید

تمیز نمودن رول ها

 • ابتدا با استفاده از دستمال مرطوب شده با اسپری کنتاکت شور خشک می بایست رول های سفید رنگ و نارنجی رنگ را تمیز نمایید :

6 عدد رول سفید رنگ و 6 عدد رول نارنجی رنگ

• توجه: 2عدد رول نارنجی رنگ که دسترسی به آنها کمی مشکل میباشد می بایست با دقت تمیز گردند

تمیز نمودن قسمت جدا کننده کاغذ

 • مطابق شکل زیر ماژول جداکننده کاغذ را در آورده و نسبت به تمیز نمودن رولر های طوسی رنگ اقدام نمایید 

• پس از پاک کردن جایگاه ماژول جدا کننده مطابق تصویر نسبت به جا زدن ماژول اقدام نمایید 

.

تعویض Roller FEED جدا کننده کاغذ

• درصورتی که رولرهای طوسی دارای خوردگی و صاف شدگی میباشند میبایست تعویض گردند

• نحوه تعویض نمودن رولرهای طوسی رنگ مربوط به ماژول جداکننده کاغذ مطابق شکل زیر میباشد

تعویض پد جدا کننده کاغذ

• در صورت نیاز و تغییر حالت پد، میبایست حتما تعویض گردد

تمیز نمودن قسمت کشنده کاغذ

 • بدین منظور مطابق شکل قاب پلاستیکی را از جای خود بیرون بیاورید

• سپس برای بیرون آوردن ماژول، مطابق شکل میبایست ماژول به سمت چپ هل داده و ماژول را بیرون بیاورید

• درصورتی که وضعیت ظاهری رولرهای کشنده کاغذ از لحاظ خوردگی قابل قبول میباشد نسبت به تمیز نمودن رولرها به وسیله دستمال تنزیف مرطوب شده با اسپری کنتاکت شور خشک، مطابق شکل اقدام نمایید

تمیز نمودن محل قرارگیری کشنده کاغذ

• مطابق شکل زیر با استفاده از دمنده/مکنده بولیور می بایست محل قرار گیری ماژول کشنده کاغذ را از گردوغبار تمیز کنید

نحوه جا زدن ماژول کشنده کاغذ  

• مطابق شکل زیر نسبت به قرار دادن ماژول کشنده کاغذ در جایگاه خود اقدام نمایید

نحوه جا زدن ماژول کشنده کاغذ

 • کاور مربوطه را مطابق شکل سرجایش قرار دهید

• به هنگام جا زدن دقت نمایید که اهرم سنسور مربوط به تشخیص کاغذ دچار شکستگی نگردد

تمیز نمودن صفحه های شیشه ای ماژول اسکنر بالا و پایین

 • دستگاه فوق دارای دو ماژول اسکنر بالا و پایین در دوطرف می باشد که با استفاده از پنبه نرم یا دستمال نرم مرطوب مطابق شکل زیر نسبت به تمیز نمودن صفحه ی شیشه ای اسکنرها اقدام نمایید

عیب یابی اسکنرهای کداک سری i2000

> اسناد به هنگام اسکن نمودن به هم چسبیده هستند:

راه حل چیست؟

الف – نگهدارنده های کاغذ در دو گوشه تنظیم گردند

ب – سینی خروجی را نسبت به حجم اسنادی که هستند تنظیم نمایید

ج – شیشه ماژول اسکنر بالا/پایین و غلطک ها تمیز باشند

د – فنر مربوط به ماژول جداسازی کاغذ تنطیم نمی باشد

ه – ماژول کشنده کاغذ و ماژول جداکننده کاغذ به درستی نصب نمی باشند

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

> اسکنر اسناد را اسکن نمی کند:

راه حل چیست؟

الف – آیا برق دستگاه وصل می باشد؟

ب – آیا چراغ سبزبرروی اسکنر روشن می باشد؟

ج – دکمه ی مربوط به روشن نمودن دستگاه را فشار دهید

د – پی سی را ری استارت نمایید و مجدد نرم افزار را نصب نمایید

ه – مطمئن شوید که اسناد با میکروسوییچ مربوط به ورود کاغذ تماس داشته باشند

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

> هیچ تصویری نمایش داده نمی شود:

راه حل چیست؟

الف –اگر در حال اسکن به صورت یک طرفه می باشد از طرف مورد نظر مربوط به اسناد اطمینان حاصل نمایید

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

 اندازه و زوایای تصاویر به درستی نمی باشد:

راه حل چیست؟

به طور اتوماتیک زوایای مربوط به اسناد توسط اسکنر تشخیص داده می شود در غیر اینصورت از تمیز بودن شیشه ماژول اسکنر بالا و پایین اطمینان حاصل نمایید

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

پس از اسکن علایمی مانند به جا ماندن رد غلطک برروی اسناد اسکن شده است:

راه حل چیست؟

رول های مربوطه را تمیز نمایید

تصاویر دارای پس زمینه سیاه و سفید می باشد:

راه حل چیست؟

به هنگام اسکن اسنادی که شفاف می باشند ممکن است دارای پس زمینه سیاه گردند که میبایست تنظیمات مربوط به کنتراست و روشنایی انجام گردد

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

رگه های قرمز، سبز و آبی برروی تصاویر وجود دارد:

راه حل چیست؟

اسکنر کثیف می باشد و می بایست مطابق با دستورالعمل سرویس دوره ای تمیز گردد

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

عملکرد اسکنر کند می باشد:

راه حل چیست؟

حداقل نیازمندی های سخت افزاری و نرم افزاری برروی رایانه وجود نداشته باشد

در غیر اینصورت درخواست تعمیرات ثبت کنید تا کارشناسان فنی sseYAS در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.

جدول کد های خطا مربوط به اسکنرهای سری i2000

کد خطا	پیام نمایش داده شده	توضیحات
0	Check USB cable	نشان می دهد که هیچ ارتباط USB وجود ندارد
	Power saver mode	اسکنر به حالت استند بای رفته است
	...Scanning	درحال اسکن اسناد می باشد
U5 , E3	Rescan documents	ارتباط USB به هنگام عمل اسکن قطع شده است
U6	Clear paper path and close cover	درپوش اسکنر را بازکنید و اسناد را بیرون بیاورید و درپوش را ببندید
U8	Multi feed	چند برگ سند به هم چسبیده است/طول سند خیلی بلند می باشد
U9	Paper jam	مسیر کاغذ مسدود می باشد
E1 , E2		دستگاه خاموش و روشن نمایید در صورت برطرف نشدن نیازمند ارسال به واحد تعمیرات می باشد
E2 , E4 , E7	Turn power off then on	دستگاه خاموش و روشن نمایید در صورت برطرف نشدن نیازمند ارسال به واحد تعمیرات می باشد

وضعیت چراغ اسکنر

•  سبز ثابت : اسکنر در حالت آماده به کار می باشد

• سبز چشمک زن : اسکنر در حالت initialize می باشد

•  قرمز ثابت : به معنی وجود خطا در اسکنر می باشد